Impression de rapports et propositions à Kigali

Un rapport ou une proposition est souvent la seule chose qu'un bailleur, un conseil d'administration ou un client conserve de plusieurs mois de votre travail : il mérite mieux qu'une pile de feuilles agrafées. En imprimer un à Kigali coûte moins cher qu'on ne le croit : les pages en noir et blanc démarrent autour de 100 RWF la page, les pages couleur à 400 RWF, la reliure spirale à 3 000 RWF, la reliure Wire-O à 5 000 RWF et un vrai rapport annuel piqué à cheval autour de 12 000 RWF l'exemplaire. Voici comment choisir la reliure, combien d'exemplaires imprimer, et ce qui rend un document digne d'être lu.

Ce que coûte l'impression de rapports et de documents à Kigali

Voici nos prix de départ indicatifs à Kigali, avant définition du nombre de pages, du papier et de la quantité :

• Impression de documents, noir et blanc - à partir de 100 RWF la page
• Impression de documents, quadrichromie - à partir de 400 RWF la page
• Reliure spirale ou peigne - à partir de 3 000 RWF
• Reliure thermique - à partir de 4 000 RWF
• Reliure Wire-O - à partir de 5 000 RWF
• Reliure rigide (couverture cartonnée) - à partir de 25 000 RWF
• Plastification A4 - à partir de 1 000 RWF la feuille
• Rapport ou livret piqué à cheval - à partir de 12 000 RWF l'exemplaire
• Rapport en dos carré collé - à partir de 15 000 RWF l'exemplaire
• Impression et reliure de mémoire - à partir de 15 000 RWF
• Chemises de présentation - à partir de 25 000 RWF
• Impression de plans, A1 - à partir de 5 000 RWF
• Conception de profil d'entreprise - à partir de 80 000 RWF

Ce sont le nombre de pages et la quantité qui font le plus bouger ces chiffres. Envoyez-nous le nombre de pages définitif, l'indication couleur ou noir et blanc pour l'intérieur, et le nombre d'exemplaires souhaité : le devis se précise dans l'heure.

Choisissez la reliure selon l'usage du document

C'est la décision sur laquelle on hésite le plus, et elle est plus simple qu'il n'y paraît, car la bonne réponse découle de ce qu'on fait du document après l'avoir reçu. La reliure spirale ou peigne permet au document de s'ouvrir parfaitement à plat, ce qui la rend idéale pour les manuels de formation, les supports d'atelier, les budgets et tout ce qu'on parcourt stylo en main. La reliure Wire-O fait la même chose avec bien plus d'allure : elle convient à une proposition ou à un rapport destiné à un client ou à un conseil. La reliure thermique offre un dos collé net pour un coût modeste et convient aux rapports internes. La piqûre à cheval - plié et agrafé dans le pli - est ce qu'utilisent la plupart des rapports annuels et profils d'entreprise jusqu'à une quarantaine de pages, et c'est le format qui donne l'impression d'un livret publié plutôt que d'une impression de bureau. Le dos carré collé donne une tranche droite sur laquelle imprimer un titre, ce qui compte quand le document ira sur une étagère parmi d'autres. La reliure rigide est réservée à ce qui doit durer : rapport commémoratif, document de stratégie, publication d'anniversaire, mémoire.

Combien en imprimer, et l'erreur qui coûte cher

L'erreur la plus coûteuse que nous voyons : imprimer deux cents exemplaires d'un rapport parce que le prix unitaire semblait meilleur, puis découvrir un chiffre faux en page neuf, ou en voir cent soixante dormir trois ans dans un magasin. Imprimez pour ceux qui tiendront réellement un exemplaire : le conseil, le bailleur, les partenaires présents dans la salle, plus une réserve raisonnable. Pour tous les autres, le PDF est franchement meilleur, car il est consultable et son envoi ne coûte rien. Les petites séries numériques rendent cela facile : imprimer quarante exemplaires maintenant et quarante en mars coûte un peu plus cher à l'unité que quatre-vingts aujourd'hui, mais bien moins cher que de réimprimer toute une série parce qu'un nom ou un chiffre a changé. Validez toujours une épreuve imprimée avant le tirage complet, et relisez-la sur papier plutôt qu'à l'écran. Les erreurs invisibles sur un ordinateur ont le don de sauter aux yeux sur une page imprimée.

Papier, couleur et ce qui donne du corps à un rapport

Trois petits choix séparent un document qui paraît commandé d'un document qui paraît photocopié. D'abord le grammage intérieur : du 100 g plutôt que du 80 g standard coûte à peine plus et empêche le texte du verso de transparaître, ce qui est la première raison pour laquelle un rapport fait bon marché. Ensuite la couverture : un carton plus épais avec un pelliculage mat protège le document dans un sac et lui donne une tenue qu'il gardera des années. Enfin, savoir où la couleur se justifie. La quadrichromie sur tout le document est rarement nécessaire et multiplie le prix : mettre la couleur sur la couverture, les graphiques et les photos en gardant le corps du texte en noir et blanc paraît délibéré et coûte une fraction du prix. Si votre rapport contient des photos de terrain et de vraies personnes, imprimez ces pages correctement ; ce sont généralement les pages que l'on regarde vraiment.

Les propositions qui doivent emporter le marché

Une proposition est jugée avant d'être lue, dans les deux secondes qu'il faut pour la sortir d'une pile. Donnez-lui une couverture imprimée portant le nom du client et la date plutôt qu'un modèle générique, reliez-la pour qu'elle s'ouvre à plat pendant la réunion, et remettez-la dans une chemise de présentation avec votre carte de visite dans la fente s'il s'agit d'un ensemble de documents séparés. Pour les appels d'offres à plusieurs parties, demandez des intercalaires imprimés afin qu'un évaluateur trouve le budget ou la méthodologie sans chercher. Et si vous répondez régulièrement à des appels d'offres, un profil d'entreprise bien conçu placé derrière chacune de vos offres vous évite de réécrire chaque fois les mêmes trois pages sur votre organisation. Notre service d'impression de documents prend tout en charge, y compris les versions de dernière minute.

Planifiez la date limite à rebours

Presque tous les rapports que nous imprimons dans l'urgence le sont pour la même raison : la rédaction s'est achevée la veille de l'échéance et personne n'a prévu de temps pour l'impression. La reliure est un procédé physique, et cent exemplaires en Wire-O ne se produisent pas en vingt minutes, quelle que soit l'urgence. Raisonnez plutôt à rebours. Figez le texte définitif deux jours ouvrables avant la date où vous devez avoir les exemplaires en main, trois si le tirage est important ou la reliure rigide. Envoyez-nous le fichier en PDF prêt à imprimer, polices incorporées et pages dans l'ordre définitif, car c'est un document à reformater chez nous qui fait disparaître les heures - notre guide sur la préparation de fichiers prêts à imprimer détaille exactement quoi envoyer. Si le délai est vraiment court, dites-le au début plutôt qu'à la fin et nous vous dirons honnêtement ce qui est réalisable.

Qu'il ressemble au reste de votre organisation

Un rapport est un document de marque autant qu'une carte de visite. Le même logo, les mêmes couleurs et les mêmes polices doivent parcourir la couverture, les graphiques et les pieds de page, pour qu'il appartienne visiblement à la même organisation que votre papier à en-tête et votre carte de visite. Si vos rapports ont été assemblés au fil des ans par différentes personnes dans différents modèles, cela vaut la peine d'être réglé une bonne fois : nos chartes graphiques fixent les couleurs, les polices et les styles de graphiques pour que chaque futur rapport parte du même point. Pour la paperasse quotidienne qui entoure un rapport, notre guide sur la papeterie d'entreprise à Kigali couvre en-têtes, chemises et le reste.

Comment commander chez nous

Envoyez-nous le PDF définitif, indiquez le nombre de pages, si l'intérieur est en couleur ou en noir et blanc, le nombre d'exemplaires et la date à laquelle il vous les faut. Cela suffit pour un devis clair et détaillé, généralement dans l'heure. Nous imprimons un exemplaire d'épreuve à valider avant le tirage complet chaque fois que le calendrier le permet, vos fichiers restent chez nous pour qu'une réimpression ou une édition corrigée soit simple, et les documents finis sont livrés à Kigali et partout au Rwanda. Découvrez toute la gamme sur notre page édition et reliure et notre page services documents.