Impression pour conférences à Kigali : le guide du visiteur

Kigali est devenue l'une des villes de conférences les plus actives d'Afrique - sommets au Kigali Convention Centre, salons, expositions et rencontres d'ONG toute l'année. Si vous êtes organisateur, exposant ou délégué et que vous arrivez par avion, bonne nouvelle : inutile d'expédier ou de transporter la moindre bâche. Tout peut être imprimé sur place, souvent en une journée.

Pourquoi imprimer sur place plutôt que tout transporter

Emporter ses supports imprimés paraît simple - jusqu'à l'aéroport. Les roll-ups dépassent les limites bagages, les cartons de brochures attirent les questions de la douane, et rien d'abîmé en transit ne peut être refait la veille de votre événement. Imprimer à Kigali, c'est zéro excédent de bagages, zéro paperasse douanière, zéro délai d'expédition - et si les plans changent, on réimprime pendant la nuit au lieu de paniquer.

Ce que vous pouvez faire imprimer à Kigali

Presque tout ce qu'un événement exige se produit localement : roll-ups et arrière-plans, murs médias step-and-repeat, graphiques de stand et d'exposition, cartes de visite, badges et tours de cou, brochures, flyers et programmes, T-shirts et polos à vos couleurs pour votre équipe, et objets publicitaires - stylos, carnets, sacs et clés USB.

Le bon calendrier

Voici le rythme que suivent nos clients internationaux : deux semaines avant l'événement, envoyez vos fichiers ou briefs par e-mail et recevez un devis écrit. Une semaine avant, validez les épreuves numériques - couleurs, tailles, quantités. Le jour de votre arrivée, tout est prêt au retrait, ou déjà livré à votre hôtel ou sur le lieu de l'événement. Vraiment à la dernière minute ? Nous imprimons en urgence le jour même ou pendant la nuit pour la plupart des articles - des bâches commandées le matin peuvent être au Kigali Convention Centre le soir.

Comment ça marche depuis l'étranger

Tout se passe par e-mail et WhatsApp avant votre voyage. Envoyez vos fichiers (les PDF prêts pour l'impression sont idéaux - voir notre guide de préparation des fichiers), confirmez le devis et payez par carte ou virement international. Nous livrons aux hôtels, au Convention Centre et sur tous les sites de Kigali, ou vous retirez à notre atelier sur KN 87 Street au centre-ville. Vous aurez un seul interlocuteur du début à la fin, qui répond à travers les fuseaux horaires.

Un mot pour les organisateurs

Si vous gérez tout l'événement - pas seulement un stand - nous prenons aussi en charge le branding et l'installation de A à Z : arrière-plans de scène, signalétique, packs délégués, comptoirs d'accueil, et même les transferts aéroport et la logistique hôtelière de vos intervenants. Une seule équipe locale, un seul point de contact.